會(huì)議活動(dòng)是傳統(tǒng)領(lǐng)域一個(gè)非常重的活兒，這當(dāng)中涉及了場(chǎng)地選擇、行程路線、場(chǎng)景布置、活動(dòng)流程等線下工作，甚至還將涉及酒店、景區(qū)、出行等一系列類旅游觀光工作。這樣一種重線下垂直行業(yè)怎樣去做互聯(lián)網(wǎng)的布局和優(yōu)化，怎樣發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)整合線下市場(chǎng)，怎樣結(jié)合O2O模式讓這一領(lǐng)域再現(xiàn)新的生長(zhǎng)點(diǎn)。

 

　　會(huì)議行業(yè)概況

 

　　會(huì)議產(chǎn)業(yè)作為新興的第三產(chǎn)業(yè)已經(jīng)越來(lái)越為當(dāng)下各商業(yè)團(tuán)體和企事業(yè)組織重視，這是以規(guī)模化、集中化、現(xiàn)代化的手段運(yùn)作會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的行業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)議行業(yè)正以驚人的速度不斷成長(zhǎng)，并帶動(dòng)了上下游相關(guān)產(chǎn)業(yè)(交通賓館、餐飲購(gòu)物、旅游文化交流、區(qū)域形象推介、商品交易和投資洽談)的集體提升。

 

　　目前會(huì)議活動(dòng)行業(yè)在商業(yè)領(lǐng)域的具體表現(xiàn)形式主要有：企業(yè)年會(huì)、活動(dòng)慶典、新聞發(fā)布、產(chǎn)品推廣、巡回路演、品牌傳播等。會(huì)議活動(dòng)已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的重要手段。會(huì)議產(chǎn)業(yè)也是高投資產(chǎn)業(yè)，是排在前五位的國(guó)家經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè)。

 

　　看全球局勢(shì)亦然，據(jù)國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，每年全世界舉辦的參加國(guó)超過(guò)4個(gè)、參會(huì)外賓人數(shù)超過(guò)50人的國(guó)際會(huì)議在40萬(wàn)個(gè)以上，總開(kāi)銷超過(guò)2800億美元。由此可見(jiàn)，會(huì)議行業(yè)市場(chǎng)潛力和發(fā)展前景可觀。

 

　　國(guó)內(nèi)會(huì)議活動(dòng)行業(yè)發(fā)展存在著分散性、小眾化、跨度短的問(wèn)題：

 

　　1、會(huì)議活動(dòng)具有很強(qiáng)的區(qū)域?qū)傩裕煌貐^(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、消費(fèi)水平、當(dāng)?shù)亓?xí)俗等都產(chǎn)生不同規(guī)模、形式的活動(dòng)會(huì)議設(shè)計(jì)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，因此各地會(huì)展企業(yè)各自影響著各自區(qū)域，而較難形成一定的規(guī)模優(yōu)勢(shì)；

 

　　2、會(huì)議活動(dòng)需要有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的策劃管理技能，同時(shí)涉及場(chǎng)地采購(gòu)等成本限制，國(guó)內(nèi)的會(huì)展企業(yè)多是小規(guī)模運(yùn)作；

 

　　3、會(huì)議活動(dòng)本身還牽涉不同行業(yè)不同領(lǐng)域的跨行業(yè)管理，這也是從事會(huì)議行業(yè)的一個(gè)門(mén)檻，因此涉及跨多個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域的營(yíng)銷活動(dòng)，規(guī)模小的企業(yè)將難以勝任。

 

　　由于地理位置差異和信息的不對(duì)稱，企業(yè)在開(kāi)展事件營(yíng)銷活動(dòng)尤其是組織會(huì)議、舉辦活動(dòng)時(shí)常常面臨著兩大難題：找場(chǎng)地和辦活動(dòng)。找場(chǎng)地是不知道可以舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地在哪里、是否合適、費(fèi)用預(yù)算、交通路況等等；辦活動(dòng)則是對(duì)整個(gè)會(huì)議或活動(dòng)的管理、流程、人員安排等不專業(yè)，需要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)承擔(dān)執(zhí)行工作。而這兩點(diǎn)正是會(huì)議O2O企業(yè)著力的切入點(diǎn)。

 

　　互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展催生會(huì)議O2O

 

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的各個(gè)行業(yè)正不同程度的受到了互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的沖擊和變革。

 

　　會(huì)議O2O存在的壁壘主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

 

　　一個(gè)是線上的專業(yè)技術(shù)，這需要這一領(lǐng)域的企業(yè)必須具有互聯(lián)網(wǎng)的基因，第二個(gè)是要有豐富的線下管理經(jīng)驗(yàn)，二者缺一不可。目前國(guó)內(nèi)同行企業(yè)要么單純做線上查詢而缺失線下管理，要么單純做線下服務(wù)而缺少互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

 

　　會(huì)議O2O在國(guó)外不乏有案例，2011年7月20日美國(guó)會(huì)議管理技術(shù)公司Cvent宣布在第二輪融資中獲得了1億3600萬(wàn)美元的巨額投資。也不過(guò)國(guó)內(nèi)會(huì)議O2O行業(yè)還有很多需要完善。國(guó)內(nèi)會(huì)議行業(yè)所要努力的方向：

 

　　①與國(guó)際水準(zhǔn)差距甚遠(yuǎn)。中國(guó)目的地管理經(jīng)歷短期發(fā)展仍處于起步狀態(tài)。離全面、系統(tǒng)地呈現(xiàn)中國(guó)作為目的地國(guó)的國(guó)際水準(zhǔn)差距甚遠(yuǎn)，當(dāng)下依然處于初級(jí)階段。

 

　　②會(huì)展行業(yè)急需政府指導(dǎo)。中國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)還沒(méi)有形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈，而且中國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)沒(méi)有專門(mén)的政府指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，堪稱中國(guó)最大的孤兒。

 

　　③線下細(xì)分行業(yè)不完善。國(guó)內(nèi)細(xì)分行業(yè)目前發(fā)展還不完善，原本可以由更細(xì)分的行業(yè)企業(yè)去做的事，但因?yàn)闆](méi)有人去做，只能依靠自己鋪設(shè)線下團(tuán)隊(duì)去做，從某種角度上說(shuō)，這也是會(huì)議O2O過(guò)重的一個(gè)表現(xiàn)。

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 （來(lái)源：品途網(wǎng)）