會展信息化即會展數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，要求參展各方對展會前后各環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)、信息的整合、統(tǒng)計、分析，從而更好地制定未來戰(zhàn)略。

　　統(tǒng)計分析的重要性：會展信息化能把會展業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)化，更真實，更科學(xué)。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析我們能知道整個會展行業(yè)的發(fā)展情況和遇到的問題，也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會展項目發(fā)展情況和遇到的問題，更能知道單個會展項目的詳細情況。

會展信息化建設(shè)的優(yōu)勢

1、會展評估的重要工具

會展信息化建設(shè)的成果正是會展評估的重要參數(shù)，會展信息化是會展評估的重要方法和途徑。

2、有利于會展決策人員的正確決策

會展數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息，這些信息是決策人員的重要決策依據(jù)。展覽會中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來的發(fā)展趨勢，以及那些最為重要的專業(yè)人士意見。

3、有利于會展管理人員的科學(xué)管理

首先能避免客戶因業(yè)務(wù)員的離職而損失，其次能發(fā)現(xiàn)相同類型的客戶和觀眾并采取相應(yīng)的措施。比如有的客戶和觀眾每年都來，怎樣保??？有的客戶和觀眾以前每屆都來就這屆沒來，怎樣再維護過來？

4、理論研究的參考作用

會展創(chuàng)新研究需要一定的科學(xué)基礎(chǔ)，而會展信息化建設(shè)正好為會展創(chuàng)新研究提供了科學(xué)的研究基礎(chǔ)。

5、線下展會的繼續(xù)和延伸

會展信息化建設(shè)不單單局限于會展數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，更在于線上電子商務(wù)的增值服務(wù)。不可否認，電子商務(wù)展會的發(fā)展似乎使線下展會危機四伏，但是請不要忘記“?！焙汀皺C”并存，可以相互轉(zhuǎn)化。

可以說會展信息化是未來的趨勢，但現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)還沒有這樣的意識，在參加展會的前后并沒有對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，或者說還是用傳統(tǒng)的思維來做展會，如何合理運用互聯(lián)網(wǎng)整合數(shù)據(jù)，這一點值得深思。

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