各參展企業(yè)： 

為做好第123屆廣交會出口展區(qū)辦證工作，現(xiàn)就我團有關(guān)辦證事項通知如下：

 一、新參展企業(yè)、辦證員有變動的參展企業(yè)須派人參加辦證工作培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)時攜帶當(dāng)屆我團辦證通知附件作為教材。時間：3月30日15：00—16：30，地點：廣州市東風(fēng)西路158號廣州國際經(jīng)貿(mào)大廈4樓禮堂。

 二、本屆廣交會實行進館人員全員驗證。從4月10日—5月5日，所有進館人員均需通過安檢口驗證才能進館。出口展區(qū)證件包括參展商證、籌展人員證、籌展車證、撤展人員證、撤展車證、參展代表證。 

三、各辦證單位須遞交有法人簽署并蓋章的《第123屆廣交會廣州交易團證件辦理承諾書》 

四、與會人員需接受大會身份審核，合格者方能辦證，不再接受第一代身份證提交的辦證申請。 五、各類證件辦理時間請閱《第123屆廣交會廣州交易團辦證工作時間一覽表》（附件1）。 

六、所有辦證表格及附件，均需企業(yè)法人簽名并加蓋企業(yè)公章。 

七、到團部領(lǐng)取任何證件的人員必須是簽署《第123屆廣交會辦證工作責(zé)任書》的專職辦證員，并憑指標卡領(lǐng)取。 

八、各類證件辦理方法請閱《第123屆廣交會廣州交易團出口展區(qū)證件辦理操作指南》（附件2）。 

九、廣交會在參展易捷通登陸界面新增證件查驗功能，各企業(yè)辦證員在發(fā)放證件前，需先行查驗證件有效性；大會保衛(wèi)辦將在現(xiàn)場加強對進館人員的證件查驗，凡不屬于當(dāng)期有效的證件將被沒收，持證人員將被勸離展館，并錄入“違規(guī)名單”。 

十、本屆廣交會繼續(xù)嚴格執(zhí)行“一人一證”原則，所有與會人員在每屆廣交會各有效期內(nèi)只能辦理一個證件。對前屆因遺失補辦、忘記攜帶或跨團參展等原因辦理多個參展商IC卡證件的，只保留最新辦理的一個作為下屆激活使用的證件，其它證件將予以屏蔽，禁止使用。因此，參展企業(yè)專職辦證員在易捷通系統(tǒng)提交參展商IC卡證件申請前，必須留意所辦參展商是否有IC卡號碼，且與所持IC卡面條碼是否一致。 

十一、為在廣交會開幕期間營造順暢、和諧、有序的驗證秩序，在驗證時如發(fā)現(xiàn)雖持有效IC證件但未經(jīng)注冊登記或提前和過期使用，將被視為違規(guī)使用證件，此證件將被沒收，并謝絕持證人進館，并錄入“違規(guī)名單”。對于這些人員，我團將不予領(lǐng)回證件，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

十二、參展代表證、籌展證、撤展證等當(dāng)屆有效紙質(zhì)證件，一經(jīng)辦理，不能退換，丟失不補。 

十三、參展商證提交換證申請后，證件當(dāng)即失效，被換證人員不能再次入館。 

十四、補辦參展商證，證件在開展前一天才能領(lǐng)取，因此補辦參展商證人員不能參與籌展。 

十五、為方便參展企業(yè)辦證，4月8日－30日，周六、日及開展期間廣州市商務(wù)委員會（地址：廣州市東風(fēng)西路158號9002室）照常辦公，受理辦證申請。5月1日－5月5日，全部在琶洲展館廣州團部辦公。 

（來源：廣州政府網(wǎng)）