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2個(gè)小時(shí)，8000個(gè)展位一搶而空！即將于4月在重慶舉辦的第五十五屆全國(guó)制藥機(jī)械博覽會(huì)，在年初發(fā)布展位信息后，受到企業(yè)熱捧。截至目前，已有1100多家企業(yè)確定參展。從1991年的100家參展企業(yè)，到目前的1000多家企業(yè)，全國(guó)制藥機(jī)械博覽會(huì)從國(guó)內(nèi)展會(huì)走向國(guó)際性展會(huì)，并逐漸成為世界規(guī)模最大的制藥機(jī)械博覽會(huì)。
制藥機(jī)械，一個(gè)如此細(xì)分領(lǐng)域的專業(yè)展會(huì)，為何能持續(xù)保持旺盛的生命力，并吸引如此多的參展商和觀眾呢？
在展會(huì)主辦單位中國(guó)制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人看來(lái)，經(jīng)由博覽會(huì)的牽線搭橋，藥企買家齊聚首，博覽會(huì)已成為行業(yè)重要的采購(gòu)平臺(tái)。許多行業(yè)龍頭企業(yè)甚至是國(guó)際知名廠商，已將展覽會(huì)作為發(fā)布新品的舞臺(tái)。
另一方面，則來(lái)自展會(huì)自身的魅力。借助于超過(guò)25年大型展會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)，中國(guó)制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)自主研發(fā)了EIS展會(huì)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效率、規(guī)范化、低成本辦會(huì)。
在招展環(huán)節(jié)，“2015年，利用展會(huì)信息管理系統(tǒng)，我們首次做到3分鐘完成展商報(bào)名登記，整個(gè)招商過(guò)程無(wú)紙化?！眳f(xié)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。為了解決大型展會(huì)展位分配的問(wèn)題，新系統(tǒng)變手工調(diào)配為網(wǎng)站端全展館自行點(diǎn)選獲取展位。同時(shí)，每個(gè)展商的賬戶在同一時(shí)間只能用一臺(tái)電腦登錄展會(huì)網(wǎng)站并實(shí)行先點(diǎn)先得原則。整個(gè)點(diǎn)選過(guò)程，展位全公開(kāi)、明碼標(biāo)價(jià)，真正做到展位分配公平、公正、公開(kāi)。
在最復(fù)雜的布撤展環(huán)節(jié)，面對(duì)1000多家展商、9200多個(gè)展位、1500多輛大型貨車、6000多臺(tái)套設(shè)備，借助系統(tǒng)進(jìn)行外部車輛精確調(diào)度及內(nèi)場(chǎng)展品裝卸管理，中國(guó)制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)實(shí)現(xiàn)了1.5天布展、1.5天調(diào)試、15小時(shí)撤展。最快的一次，甚至做到從中午12點(diǎn)到第二天深夜1點(diǎn)，13小時(shí)撤空所有的參展設(shè)備和特裝垃圾。
“從7天布展到現(xiàn)在的1.5天，從24小時(shí)撤展再到15小時(shí)，效率的提升為展商節(jié)省了大量費(fèi)用。”該負(fù)責(zé)人介紹，對(duì)協(xié)會(huì)而言，僅12萬(wàn)平方米的展館1天光空調(diào)電費(fèi)就要40萬(wàn)元至60萬(wàn)元，效率的提升降低了協(xié)會(huì)本身的辦會(huì)成本。
而對(duì)觀眾而言，展會(huì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)填表、排隊(duì)方式，變?yōu)榫W(wǎng)站、移動(dòng)終端填表，現(xiàn)場(chǎng)掃碼打印憑證入場(chǎng)，觀展體驗(yàn)大幅提升。同時(shí)，信息化的觀眾信息采集還降低了后期信息整理的工作難度?，F(xiàn)在，利用系統(tǒng)可實(shí)時(shí)自動(dòng)生成觀眾信息報(bào)表，觀眾關(guān)注什么內(nèi)容、關(guān)注哪個(gè)論壇等信息一目了然，有利于組織者建立起可持續(xù)、成長(zhǎng)性觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，以便將來(lái)能以最小成本、最高精度吸引目標(biāo)觀眾到會(huì)。
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（來(lái)源：人民日?qǐng)?bào)）