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“近年來，展覽與會議融合，展中有會，會中有展，已經(jīng)成為會展業(yè)發(fā)展的一個趨勢，并呈現(xiàn)出新特點?！苯眨袊獤|盟博覽會秘書處秘書長王雷在一次業(yè)界洽談會上如是說。
王雷認為，會議為展覽帶來了行業(yè)新思想、新技術、新風向，使展覽內容更富有內涵；展覽則為會議提供了更接地氣、更務實的內容，使會議更具有實效。但他也指出，展與會融合對主辦方的要求更高，將倒逼會展業(yè)轉型升級。
展會融合增強資源配置
王雷表示，會議的參與者比展覽的參與者層次高，多為企業(yè)的決策者，更傾向于關注和參會競爭者的產(chǎn)品和服務；展覽參與者更多是企業(yè)中層，傾向于學習與了解行業(yè)發(fā)展政策與趨勢。展與會的融合，能夠在同一個會展活動中調動更多的資源和要素，促進決策者與執(zhí)行者之間的對話、學術與應用之間的結合、企業(yè)與市場之間的對接，能夠促使不同層次的參與者在一個會展活動中獲得增倍的效果。
據(jù)介紹，科技部每年在中國—東盟博覽會上不僅舉辦先進技術展，同期還舉辦中國—東盟技術轉移與創(chuàng)新合作大會，進行中國—東盟區(qū)域的技術交流、交易等活動，務實推動政府間、政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的創(chuàng)新合作。
王雷認為，做好展與會的融合，比單純辦展或者單純辦會更加復雜，需要統(tǒng)籌協(xié)調更多的會展要素，滿足參展參會人員更多的需求，這將促使會展主辦方提升組織能力，完善服務鏈，促進會展行業(yè)軟硬件提質升級。
信息技術促進展會融合
近年來，中國—東盟博覽會在展與會融合、展與會互動方面做出了一些探索。目前，中國—東盟博覽會已搭建了“一主多專，巡展并行”的展覽格局，即每年除主展外，還在中國舉辦5個專業(yè)展，在東盟國家舉辦3個專業(yè)展。除了展覽之外，還同期舉辦20-30場國家級論壇和會議，參加高層論壇和會議的人士成為展覽的最佳高層次觀眾，生意更易達成。如中國—東盟環(huán)保合作論壇既有部長參加，也有企業(yè)參加，還舉辦環(huán)保展，推動環(huán)保技術更快地在東盟應用。
王雷認為，在新的起點上，應進一步優(yōu)化展覽與會議融合，提高會展業(yè)發(fā)展質量，推動中國會展業(yè)從數(shù)量擴張型向質量內涵型發(fā)展。
但當前的展與會融合模式，主要還是在同一時間、同一地點、同一會展項目相互配套的活動。未來的展與會融合可以打破時間和空間限制，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段，使展的資源為會所用，會的資源為展服務。
促進展與會融合，可推動產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展。產(chǎn)業(yè)會展是會展可持續(xù)發(fā)展的重要路徑，展與會融合在其中大有可為。一個行業(yè)展會可以圍繞上下游產(chǎn)業(yè)鏈舉辦會議，促進產(chǎn)業(yè)縱向聚集，也可以圍繞支撐行業(yè)，如物流、金融等舉辦會議，通過跨界融合，促進產(chǎn)業(yè)橫向聚集。
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(來源：中國貿易報)